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Conformidade Meta / Facebook / Instagram / WhatsApp

Exclusão de Dados

Instruções completas para solicitar a exclusão das suas informações pessoais em autoasistente.com

1. O que é a exclusão de dados

A exclusão de dados é o processo pelo qual você pode solicitar que o autoasistente.com elimine de forma permanente todas as informações pessoais que coletamos e armazenamos sobre você ou o seu negócio durante o uso da nossa plataforma.

Na Gomez Smart Group LLC (empresa operadora do autoasistente.com) respeitamos o seu direito de controlar as suas informações pessoais. Cumprimos as regulamentações de proteção de dados aplicáveis, incluindo os requisitos da Meta Platform (Facebook e Instagram), WhatsApp Business Platform (incluindo a modalidade oficial BYO-WABA com WhatsApp Cloud API) e as leis de privacidade vigentes.

Este documento descreve os tipos de dados que armazenamos, como você pode solicitar a exclusão, os prazos de processamento e o que acontece com as suas informações após o processamento da solicitação.

2. Quais dados armazenamos

Organizamos os dados que coletamos nas seguintes categorias:

Categoria Dados incluídos
Conta Nome, e-mail, senha (criptografada), telefone, papel de usuário, configurações de perfil, preferências do assistente de IA, configuração de 2FA.
Conversas Histórico de mensagens entre o assistente IA e os clientes finais do seu negócio via WhatsApp (por QR via WAHA ou conexão oficial WhatsApp Cloud API da Meta), Facebook Messenger, Instagram Direct e o Widget Web embarcável; comentários em redes sociais (Facebook, Instagram); estados da conversa, atribuição a funcionários, etiquetas (labels), notas internas e resultados de CSAT.
Widget Web Identificador anônimo do visitante (visitor_pubid), endereço IP público, geolocalização aproximada (cidade e país), URL da página visitada, dados do formulário pré-chat (se configurado) e, opcionalmente, a chave de API do provedor de IA que você configurou sob o modelo BYOK.
Pagamentos Registros de assinatura, plano contratado, identificadores da Stripe (não armazenamos números completos de cartão), histórico de faturas.
Integrações Tokens de acesso a canais (WhatsApp Cloud API/Business via BYO-WABA, Facebook, Instagram), configuração de caixas de entrada (inboxes), templates do WhatsApp Cloud API, configuração de automações, recursos do Google Workspace (Drive, Sheets, Calendar), agentes IA atribuídos, papéis personalizados de funcionários, campanhas de WhatsApp Marketing e lembretes de pagamento.
Logs e atividade Registros de login, eventos de auditoria, endereços IP, user agents, tickets de suporte e suas mensagens.
Análises Estatísticas de mensagens enviadas e recebidas, tempos de resposta do assistente de IA, horários de pico de atividade e métricas do dashboard.

3. Como solicitar a exclusão dos seus dados

Você pode solicitar a exclusão dos seus dados de duas formas:

A

Por e-mail

Envie um e-mail para [email protected] com o assunto "Solicitação de exclusão de dados". A nossa equipe processará a sua solicitação e confirmará por e-mail.

B

Pelo painel de administração (recomendado)

Entre em app.autoasistente.com e vá em Minha Conta. No final da página você encontrará a seção "Zona de perigo" com o botão "Excluir minha conta". O processo é o seguinte:

  1. Clique em "Excluir minha conta" e confirme que deseja continuar.
  2. Você receberá um código de 6 dígitos no e-mail cadastrado.
  3. Insira o código no painel para confirmar que você é o titular da conta.
  4. A sua conta ficará agendada para exclusão em 15 dias.
  5. Durante esses 15 dias você pode cancelar a exclusão na mesma seção (requer outro código por e-mail).
  6. Após os 15 dias, todos os seus dados serão excluídos permanentemente.

O que incluir na sua solicitação por e-mail

  • Nome completo do titular da conta.
  • E-mail associado à sua conta do Auto Asistente.
  • Nome do negócio cadastrado na plataforma (se aplicável).
  • ID da conta ou referência (você pode encontrá-lo no painel, seção "Minha conta").
  • Descrição dos dados específicos que deseja excluir (ou indicar "todos os dados").
  • Se a solicitação for em nome de um cliente final do seu negócio, indique o número de telefone ou identificador do usuário.

4. O que acontece quando você exclui os seus dados

Depois que processamos a sua solicitação de exclusão, os dados são tratados da seguinte maneira:

Período de carência

15 dias — você pode cancelar

Exclusão automática

Dia 15 — permanente

Retenção legal

Conforme a legislação

Dados excluídos imediatamente

  • Informações da sua conta (nome, e-mail, telefone, senha criptografada).
  • Configuração do assistente de IA (nome do bot, tom, horários, instruções especiais).
  • Histórico completo de conversas e mensagens.
  • Tokens de acesso e integrações com canais de mensageria.
  • Produtos, catálogos e perguntas frequentes (FAQs).
  • Reservas e configurações de calendário.
  • Permissões de funcionários e configuração de equipe.
  • Tickets de suporte e mensagens associadas.
  • Sessões ativas e tokens de autenticação.
  • Histórico de campanhas de WhatsApp Marketing.
  • Dados de comentários nas redes sociais (Facebook, Instagram).
  • Registros de lembretes de pagamento.
  • Dados de análises e estatísticas do dashboard.

Dados retidos temporariamente (até 30 dias)

  • Cópias de segurança (backups): Os nossos sistemas de backup retêm dados por um período máximo de 30 dias corridos. Após esse período, os dados são automaticamente excluídos de todas as cópias de segurança.
  • Registros em filas de processamento: Qualquer tarefa pendente associada à sua conta será cancelada e purgada dentro do mesmo período.

Dados que não podemos excluir

Por obrigações legais e fiscais, somos obrigados a reter determinadas informações mesmo após a exclusão da sua conta:

  • Faturas e registros de pagamento: Os comprovantes fiscais são mantidos pelo prazo exigido pela legislação aplicável (geralmente 5 anos), conforme as leis tributárias e mercantis.
  • Logs anonimizados: Mantemos registros de atividade totalmente anonimizados (sem dados que permitam a sua identificação) para fins estatísticos e de melhoria do serviço.
  • Dados exigidos por ordem judicial: Se houver uma investigação legal em andamento ou uma ordem judicial, os dados relevantes serão mantidos conforme determinado pela autoridade competente.

5. Exclusão de dados do Facebook e Instagram

Conformidade com a Meta Platform

O autoasistente.com é um aplicativo registrado no Meta for Developers. Cumprimos todas as políticas de dados da Meta, incluindo a obrigação de fornecer um mecanismo de exclusão de dados para usuários do Facebook e do Instagram.

Processo de exclusão via callback da Meta

Quando um usuário remove a conexão do Auto Asistente da sua conta do Facebook ou Instagram, a Meta nos notifica automaticamente por meio de um Data Deletion Callback URL. O processo funciona assim:

1

O usuário desinstala o app

Nas configurações do Facebook ou Instagram, o usuário remove o Auto Asistente das aplicações conectadas.

2

A Meta nos envia a notificação

A Meta envia uma solicitação ao nosso servidor com o identificador do usuário, ativando o processo de exclusão automática.

3

Excluímos os dados associados

O nosso sistema exclui automaticamente todos os dados vinculados ao ID de usuário do Facebook/Instagram: tokens de acesso, histórico de conversas e configurações de canal.

4

Confirmação com código de rastreamento

Respondemos à Meta com um código de confirmação e uma URL onde o usuário pode verificar o status da exclusão.

Dados da Meta que armazenamos

  • ID de usuário do Facebook ou Instagram (fornecido pela Meta ao conectar o app).
  • Token de acesso à página ou conta profissional (criptografado nos nossos servidores).
  • Nome da página do Facebook ou conta do Instagram conectada.
  • Histórico de conversas recebidas via Facebook Messenger ou Instagram Direct.
  • Configuração de respostas automáticas para esses canais.

Não armazenamos: fotos de perfil, listas de amigos, publicações pessoais, stories nem qualquer dado que não seja estritamente necessário para o funcionamento do assistente de IA.

Prazo de exclusão para dados da Meta

Os dados associados a Facebook e Instagram são excluídos em um prazo máximo de 48 horas após o recebimento da notificação da Meta. A exclusão das cópias de segurança é concluída dentro dos 30 dias corridos seguintes.

6. Exclusão de dados do WhatsApp

O autoasistente.com usa a integração com o WhatsApp para permitir que os assistentes de IA atendam aos clientes do seu negócio. Os dados do WhatsApp que armazenamos incluem:

  • Número de telefone associado à sessão de WhatsApp Business do negócio.
  • Dados da sessão de conexão (credenciais criptografadas).
  • Histórico de conversas entre o assistente de IA e os clientes finais.
  • Arquivos de mídia recebidos ou enviados durante as conversas.

Para solicitar a exclusão de dados do WhatsApp você pode:

  • Desconectar o canal do WhatsApp pelo painel: Canais > WhatsApp > Desconectar. Isso eliminará a sessão ativa e os tokens de acesso.
  • Solicitar a exclusão completa (incluindo histórico de conversas) por e-mail ou excluindo a sua conta.

O histórico de conversas do WhatsApp é excluído em um prazo máximo de 5 dias úteis após a solicitação. As cópias de segurança são purgadas dentro dos 30 dias corridos seguintes.

7. Prazos de processamento

Tipo de solicitação Prazo de processamento
Exclusão pelo painel (autoatendimento) Imediata — os dados são excluídos ao confirmar a ação.
Solicitação por e-mail 1 a 5 dias úteis — você recebe a confirmação por e-mail.
Callback automático da Meta (Facebook/Instagram) Até 48 horas — processo automatizado.
Desconexão de canal (WhatsApp) Imediata para tokens; até 5 dias para o histórico completo.
Exclusão de cópias de segurança Até 30 dias corridos após a exclusão principal.

8. Confirmação de exclusão

Assim que a sua solicitação de exclusão for processada, confirmaremos da seguinte maneira:

  • Por e-mail: Você receberá um e-mail de confirmação no endereço associado à sua conta indicando que a exclusão foi concluída, junto com um resumo das categorias de dados excluídos.
  • Pelo painel: Ao confirmar com o código de 6 dígitos, você receberá um e-mail indicando a data exata de exclusão (15 dias). Você pode cancelar a exclusão a qualquer momento durante esse período em Minha Conta.
  • Para solicitações da Meta: Fornecemos um código de rastreamento e uma URL de verificação que a Meta pode consultar para confirmar que os dados foram excluídos.

Se você não receber a confirmação dentro dos prazos indicados, entre em contato em [email protected] para acompanhar a sua solicitação.

9. Contato

Se você tiver dúvidas sobre a exclusão dos seus dados, o tratamento das suas informações pessoais ou precisar de ajuda com a sua solicitação, estamos à disposição:

Gomez Smart Group LLC

Responsável pelo tratamento de dados do autoasistente.com

[email protected]

Você também pode entrar em contato pela nossa página de contato ou abrir um ticket de suporte pelo painel de administração.

Última atualização: maio de 2026

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